Aprire una società senza notaio 2025. Per quali tipologie si può fare e come

Quali sono le tipologie di società che si possono aprire senza necessità di rivolgersi a un notaio. Come fare e chiarimenti

Autore: Marianna Quatraro
pubblicato il 13/04/2022 alle ore 3:11
e aggiornato con informazioni attualizzate il 27/08/2025 alle 21:30

L’apertura di una società senza intervento del notaio rappresenta un tema di estremo interesse per nuovi imprenditori e professionisti che desiderano avviare un’attività riducendo tempi e costi tipicamente associati alle procedure notarili. Il quadro normativo italiano ed europeo, ha introdotto importanti innovazioni in materia, andando a ridefinire in modo sostanziale le modalità di costituzione di alcune tipologie di società, in particolare per Srl semplificate e specifiche start up innovative. 

Normativa aggiornata e novità europee per l’apertura di società senza notaio

Nel 2025 l’apertura di una società senza notaio in senso tradizionale è consentita esclusivamente in alcuni casi ben specifici e regolamentati, a seguito dell’adeguamento del quadro italiano alle numerose direttive dell’Unione Europea in materia di digitalizzazione e semplificazione delle procedure societarie.

Dalla pubblicazione della direttiva UE 2019/1151 e più recentemente della direttiva (UE) 2025/25, i singoli Stati membri sono tenuti a offrire modalità telematiche per la costituzione di società a responsabilità limitata (SRL) e società a responsabilità limitata semplificata (SRLS). In Italia, il recepimento è stato sancito dal decreto ministeriale 155/2025, che disciplina la procedura telematica di costituzione delle SRL e SRLS tramite piattaforme digitali, pur mantenendo la figura del notaio in modalità digitale e prevedendo significative riduzioni di tempi e costi.

La direttiva ha ampliato il ventaglio delle procedure disponibili:

• Atti costitutivi e statuti digitali: si utilizzano modelli standard e firma elettronica qualificata;
• Procedimenti in videoconferenza con supervisione notarile (non più necessaria la presenza fisica);
• Registrazione telematica presso il Registro delle Imprese in 5 giorni per società costituite solo da persone fisiche e in 10 giorni negli altri casi.

Questa evoluzione normativa mira a promuovere la libertà di stabilimento, l’agilità imprenditoriale e la competitività delle PMI nell’UE, creando una cornice di regole standardizzate e trasparenti che consentono di operare in modo più rapido e flessibile, mantenendo i necessari standard di affidabilità e sicurezza giuridica.

Tipologie di società che si possono costituire senza notaio nel 2025

Non tutte le società possono essere create senza notaio. La normativa individua le seguenti categorie per cui è consentita la costituzione telematica senza presenza fisica notarile:

• Società a responsabilità limitata semplificata (SRLS)
• Start up innovative (nelle forme consentite e secondo i limiti attualmente in vigore)

La SRL semplificata rappresenta una forma di società di capitali caratterizzata da un capitale sociale minimo pari a 1 euro e massimo di 9.999 euro, riservata solo a persone fisiche in qualità di soci. La costituzione richiede l’utilizzo di uno statuto standard ministeriale e la sottoscrizione dell’atto costitutivo tramite piattaforma digitale, con firma elettronica dei soci e validazione notarile in modalità remota.

I vantaggi principali sono:

• Eliminazione delle spese notarili di costituzione;
• Velocità procedurale (massimo 5 giorni lavorativi rispettando le formalità);
• Esenzione da bolli e diritti di segreteria, ma obbligo di imposta di registro e diritti camerali (es. 200 euro per imposta di registro, 120 euro diritto annuale, 90 euro per le società unipersonali);
• Possibilità di costituire la società anche con un solo socio.

Start up innovative: secondo le prime interpretazioni delle direttive europee, era consentita la costituzione completamente online e gratuita delle start up innovative senza notaio. Tuttavia, a seguito della sentenza del Consiglio di Stato n. 2643 del 2021 e dei successivi Decreti Legislativi, il legislatore italiano ha vincolato questa procedura all’intervento, sebbene digitale, del notaio quale pubblico ufficiale preposto al controllo di legalità, tramite l’utilizzo di un portale telematico del Consiglio Nazionale del Notariato.

Pertanto, dal 2025 ogni costituzione di startup innovative resta vincolata alla forma dell’atto pubblico digitale innanzi al notaio, ma interamente online. Questo consente una maggiore rapidità e riduzione delle spese, mantenendo i requisiti di legalità e sicurezza per i soggetti coinvolti.

Procedura telematica per la costituzione di una Srl e le condizioni previste

L’innovazione più rilevante in Italia consiste nella possibilità di avviare una Srl o una SRLS tramite una procedura digitale, riducendo sia i tempi sia i costi di accesso per gli imprenditori. La disciplina attuale prevede che:

• La sede sociale sia obbligatoriamente in Italia;
• Il capitale sociale sia versato esclusivamente in denaro tramite bonifico su conto corrente intestato al notaio incaricato;
• I soci, persone fisiche o giuridiche, firmino con firma elettronica qualificata;
• L’atto e lo statuto siano redatti nei modelli standard aggiornati (decreto 155/2025);
• L’intera documentazione sia trasmessa tramite piattaforma digitale, con firma in videoconferenza;
• Il notaio, pur non essendo più richiesto in presenza, garantisca la verifica dell’identità dei soci, la supervisione della correttezza della documentazione e il deposito telematico al Registro delle Imprese.

È prevista la possibilità di procedere anche in caso di singolo socio. Il procedimento richiama pienamente la direttiva UE 2019/1151 e la più recente direttiva (UE) 2025/25, che armonizzano e rendono obbligatori per tutti i paesi membri strumenti digitali e tracciabili. In caso di incompletezza o errori nella documentazione trasmessa, il notaio può sospendere la procedura e richiedere la presenza fisica dei contraenti.

Costi, benefici fiscali e limiti della costituzione digitale

La procedura telematica, pur garantendo sensibili riduzioni di tempi e costi, non elimina tutti gli oneri fiscali e gestionali:

• I costi di gestione annua di una SRL o SRLS sono, dopo la costituzione, pressoché identici (stimati mediamente intorno ai 2.500 euro + IVA di parcella per commercialista e circa 700 euro in imposte);
• La costituzione SRLS è esente dalle spese notarili (il notaio opera gratuitamente nella sola costituzione) e dall’imposta di bollo;
• Restano dovute imposta di registro, diritti camerali e, se applicabili, compensi annuali per consulenza contabile e fiscale;
• In caso di cessione di quote o scioglimento della SRL/SRLS, numerose pratiche possono essere gestite senza bisogno di notaio, tramite commercialista abilitato per la cessione quote e procedure semplificate per liquidazione in casi particolari.

Si sottolinea che le agevolazioni e la procedura online
si applicano unicamente alla costituzione e non all’ordinaria gestione amministrativa e fiscale dell’ente, che rimane pienamente soggetta alle normative vigenti sulle società di capitali (IRES, IRAP, bilanci periodici, obblighi di trasparenza).

FAQ e domande frequenti sulla costituzione senza notaio

• È possibile costituire una società interamente online senza notaio?
  Sì, esclusivamente per SRLS, con esonero dalle spese notarili. Per SRL ordinarie e start up innovative dal 2025 è obbligatorio l’intervento digitalizzato del notaio tramite piattaforma abilitata.
• Quali sono i tempi medi di costituzione online?
  Per società costituite da soli soggetti fisici, massimo 5 giorni; per tutte le altre tipologie, massimo 10 giorni secondo la normativa vigente.
• Quali documenti e requisiti sono necessari?
  Codice fiscale e documento di identità dei soci/amministratori, possesso della firma elettronica qualificata, scelta del modello statutario ministeriale, versamento del capitale su conto notarile.
• Quanto costa aprire una SRLS o una start up innovativa con questa procedura?
  Occorre considerare imposta di registro (200 euro), diritti annuali CCIAA (120 euro), diritti segreteria (90 euro per unipersonali). Il notaio non applica onorari sulla sola costituzione.
• Cosa succede in caso di cessione quote o liquidazione?
  Dal 2008 la cessione delle quote può avvenire senza notaio, tramite commercialista. La liquidazione può seguire procedura semplificata senza notaio in presenza nei casi previsti dalla normativa.
• La procedura digitale è sicura?
  Sì. Sfrutta sistemi di identificazione elettronica con alti standard di sicurezza e tracciabilità, compresa la tutela della privacy e l’attività di vigilanza notarile digitale.