Come fornire la prova del pagamento di un debito. Documenti necessari e validi per legge

Da ricevute di pagamento con strumenti tracciabili, ad assegni, scontrino fiscale o fattura: quali sono i documenti prova del pagamento di un debito

Autore: Marianna Quatraro
pubblicato il 02/07/2020 alle ore 05:15

Come fare a dimostrare di aver pagato un debito? Spesso quando si hanno debiti da saldare, di qualsiasi natura, si effettuano pagamenti a rate o in soluzioni uniche, a seconda chiaramente della somma da dover pagare, che necessitano, come buona norma dovrebbe essere, di essere ‘conservati’.

Ogni pagamento di debiti in corso, così come del resto dovrebbe avvenire per ogni genere di pagamento per acquisto di beni, servizi e prestazioni, dovrebbe essere appositamente documentato in modo da non incorrere mai in eventuali problemi, richieste o contestazioni. Vediamo quali sono i documenti validi per legge come prova di pagamento di un debito.

Documenti validi per legge prova di pagamento di un debito

Per provare l’avvenuto pagamento di un debito è bene sapere che vi sono documenti necessari da conservare che, secondo quanto previsto dalla legge in vigore, rappresentano una conferma di pagamenti effettuati e che pertanto andrebbero sempre conservati.

I documenti in questione sono:

• ammissione (innanzitutto) di debito, nota anche come ricognizione di debito, dichiarazione da parte del debitore di riconoscimento ufficiale di esistenza di un debito nei confronti di un creditore o altro soggetto;
• ricevute di pagamento con assegni non trasferibili (e chi paga con assegno spesso si fa firmare una fotocopia dell’assegno stesso a quietanza del pagamento), bonifici bancari o postali, carte di credito o bancomat, strumenti tracciabile che anche a distanza di anni, attraverso la documentazione bancaria, permettono di verificare e confermare l’avvenuto pagamento in modo da non aver alcun problema;
• quietanza, ricevuta di pagamento che conferma il pagamento e firmata dal creditore, se il pagamento de debito è stato effettuato in contati;
• eventuale scontrino fiscale o fattura meglio se riportanti la dicitura 'pagato' e timbro e/o firma del creditore;
• presenza di testimoni eventuali, anche se non sempre in alcune cause vengono ammessi come ‘prove’ dal giudice.

Sono ammessi come prove di pagamento di un debito anche eventuali bollettini precompilati che vengono dati a coloro che contraggono debiti con società finanziarie per prestiti. Generalmente i bollettini da pagare sono mensili e riportano una parte che deve essere sempre conservata e che riporta data di scadenza de pagamento del debito e relativo importo.

Effettuare il dovuto pagamento del debito con bollettini precompilati di questo genere e conservare la parte che resta al debitore una volta pagato l’importo, per esempio presso gli uffici postali, rappresenta certamente una prova valida che conferma il pagamento di un debito.