Come sostituire una badante per ferie o malattia. Regole, procedura, costi, tempi e contratto nel 2025

Quali sono le diverse soluzioni per sostituzione della propria badante assente per ferie o malattia: come e quando si può fare e costi previsti

Autore: Marianna Quatraro
pubblicato il 09/03/2022 alle ore 20:30
e aggiornato con informazioni attualizzate il 17/05/2025 alle 23:01

Quando si assume una badante, con qualsiasi tipo di contratto e modalità di lavoro, bisogna considerare che durante il rapporto di lavoro potrebbero verificarsi assenze dovute a ferie, malattia o altri motivi. In questi casi, è importante sapere come procedere per garantire continuità nell'assistenza alla persona che necessita di cure, rispettando al contempo le normative vigenti in materia di lavoro domestico.

Contratto di sostituzione per badante in ferie o malattia, tipologia e tempistiche

Quando la badante principale si assenta dal lavoro per ferie programmate o a causa di malattia, il datore di lavoro può trovarsi nella necessità di assumere temporaneamente un'altra persona che prenda il suo posto. Questa esigenza è particolarmente sentita quando si assiste una persona non autosufficiente che non può restare senza assistenza.

La soluzione prevista dalla normativa è l'assunzione di una badante sostitutiva tramite un contratto a tempo determinato per sostituzione. Questo tipo di contratto è espressamente previsto dal CCNL del lavoro domestico e presenta alcune caratteristiche specifiche:

Può essere stipulato per sostituire temporaneamente la badante principale durante il periodo di ferie, malattia, maternità o altre assenze giustificate
Deve avere una durata corrispondente al periodo di assenza della badante principale
Va indicata la specifica causale di sostituzione nella comunicazione all'INPS
Prevede le stesse aliquote contributive del contratto a tempo indeterminato

La badante sostitutiva può essere assunta sia a tempo pieno che part-time, a seconda delle necessità del datore di lavoro. È possibile anche assumere una badante per coprire solo i fine settimana o alcune ore della giornata, se la famiglia può organizzarsi diversamente per il resto del tempo.

Il contratto a tempo determinato per sostituzione si differenzia dal normale contratto a tempo determinato per il fatto che non prevede maggiorazioni contributive, consentendo al datore di lavoro di risparmiare sui costi.

Procedura per il contratto di sostituzione badante

Per assumere correttamente una badante sostitutiva nel 2025, è necessario seguire una procedura ben definita che prevede i seguenti passaggi:

Stipula del contratto di sostituzione

Il primo passo è la stipula di un regolare contratto di lavoro a tempo determinato, specificando la causale di sostituzione. Nel contratto devono essere indicati:

Dati anagrafici del datore di lavoro e della badante sostitutiva
Data di inizio e fine del rapporto di lavoro (corrispondente al periodo di assenza della badante principale)
Livello di inquadramento (generalmente lo stesso della badante principale)
Orario di lavoro e retribuzione concordata
Motivazione della sostituzione (ferie, malattia, ecc.)

È importante che il contratto sia firmato da entrambe le parti e redatto in duplice copia, una per il datore di lavoro e una per la lavoratrice.

Comunicazione all'INPS

Dopo aver stipulato il contratto, è necessario comunicare l'assunzione all'INPS. Per farlo, ci sono diverse modalità:

Tramite il sito INPS: accedendo con le proprie credenziali SPID, CIE o CNS al servizio "Comunicazione obbligatoria di assunzione/trasformazione/cessazione di rapporto di lavoro domestico" e selezionando come tipologia contrattuale "Assunzione a tempo determinato in sostituzione"
Tramite Contact Center INPS: chiamando il numero 803.164 da rete fissa o 06.164.164 da rete mobile e fornendo telefonicamente i dati necessari

Nella comunicazione all'INPS è importante specificare il codice del rapporto di lavoro della badante titolare che viene sostituita, inserendolo nell'apposito campo del modulo.

Proroga del contratto di sostituzione

Se l'assenza della badante principale dovesse prolungarsi oltre il periodo inizialmente previsto (ad esempio, in caso di malattia che richiede più tempo per la guarigione), è possibile prorogare il contratto di sostituzione. In questo caso, è necessario:

Far firmare alla badante sostitutiva una lettera di proroga del contratto
Comunicare all'INPS la proroga, accedendo al sito e selezionando la voce "Variazione rapporto di lavoro"
Inserire la nuova data di cessazione prevista

Attenzione: la comunicazione di proroga deve essere effettuata prima della scadenza originaria del contratto, altrimenti si dovrà procedere con una nuova assunzione.

Costi per assumere una badante in sostituzione

I costi per l'assunzione di una badante sostitutiva nel 2025 comprendono diversi elementi da considerare attentamente:

Retribuzione della badante sostitutiva

La retribuzione minima della badante sostitutiva deve rispettare quanto previsto dal CCNL del lavoro domestico. Secondo le tabelle retributive aggiornate al 2025, i minimi retributivi lordi per le badanti variano in base al livello di inquadramento:

Livello B (assistente generico): retribuzione base come da CCNL
Livello BS (assistente a persone autosufficienti): retribuzione maggiorata rispetto al livello B
Livello CS (assistente a persone non autosufficienti non formato): retribuzione superiore ai livelli precedenti
Livello DS (assistente a persone non autosufficienti formato): la retribuzione più elevata

È importante ricordare che questi sono i minimi contrattuali e che è possibile concordare retribuzioni superiori, soprattutto considerando che per un incarico temporaneo la badante potrebbe richiedere una maggiorazione rispetto alle tariffe standard.

Contributi previdenziali

Anche per la badante sostitutiva è necessario versare i contributi previdenziali all'INPS. Come anticipato, per i contratti di sostituzione si applicano le stesse aliquote contributive previste per i contratti a tempo indeterminato, senza maggiorazioni.

I contributi vanno versati trimestralmente secondo il calendario INPS e variano in base all'orario settimanale e alla retribuzione. Nel 2025, le scadenze per il versamento dei contributi sono:

Per il primo trimestre: entro il 10 aprile
Per il secondo trimestre: entro il 10 luglio
Per il terzo trimestre: entro il 10 ottobre
Per il quarto trimestre: entro il 10 gennaio dell'anno successivo

Vitto e alloggio

Se la badante sostitutiva è convivente, il datore di lavoro deve garantirle vitto e alloggio adeguati. Questo rappresenta un costo aggiuntivo da considerare. Allo stesso tempo, se la badante principale era convivente e durante la sua assenza non usufruisce di vitto e alloggio, il datore di lavoro deve corrisponderle l'indennità sostitutiva di vitto e alloggio prevista dal CCNL.

È quindi evidente che durante il periodo di sostituzione, il datore di lavoro dovrà sostenere un doppio costo: da un lato continuare a retribuire la badante principale in ferie o malattia, dall'altro pagare la badante sostitutiva.

Diritti e doveri della badante in ferie o malattia

Per gestire correttamente la sostituzione, è importante conoscere anche i diritti e i doveri della badante principale durante il periodo di assenza.

Diritti della badante in ferie

Secondo il CCNL 2025, ogni badante ha diritto a 26 giorni lavorativi di ferie all'anno, indipendentemente dall'orario di lavoro (convivente o non convivente). Le ferie vanno concordate con il datore di lavoro, preferibilmente nel periodo tra giugno e settembre.

Durante il periodo di ferie, la badante ha diritto a:

Ricevere la normale retribuzione, senza alcuna decurtazione
Percepire l'indennità sostitutiva di vitto e alloggio, se convivente e non usufruisce di questi durante le ferie
Continuare a maturare tutti gli istituti contrattuali (tredicesima, TFR, ecc.)

È importante sottolineare che il diritto alle ferie è irrinunciabile e che almeno due settimane devono essere godute nell'anno di maturazione, mentre le restanti possono essere fruite nei 18 mesi successivi.

Diritti della badante in malattia

In caso di malattia, la badante ha diritto alla conservazione del posto di lavoro per un periodo che varia in base all'anzianità di servizio:

10 giorni di calendario per anzianità fino a 6 mesi
45 giorni di calendario per anzianità da 6 mesi a 2 anni
180 giorni di calendario per anzianità oltre i 2 anni

Durante il periodo di malattia, la badante ha diritto a ricevere la retribuzione per un numero limitato di giorni all'anno:

8 giorni per anzianità fino a 6 mesi
10 giorni per anzianità da 6 mesi a 2 anni
15 giorni per anzianità oltre i 2 anni

La retribuzione durante la malattia è pari al 50% della retribuzione globale di fatto per i primi 3 giorni e al 100% dal 4° giorno in poi, sempre nei limiti dei giorni totali retribuibili nell'anno.

Doveri della badante assente

La badante che si assenta per malattia deve:

Comunicare tempestivamente l'assenza al datore di lavoro
Far pervenire il certificato medico al datore di lavoro entro due giorni dal rilascio (eccetto per i lavoratori conviventi)
Essere disponibile per eventuali visite di controllo nelle fasce orarie previste

In caso di ferie, invece, la badante dovrebbe concordare con anticipo il periodo di assenza per permettere al datore di lavoro di organizzarsi adeguatamente.

Aspetti legali e contrattuali della sostituzione badante

La corretta gestione degli aspetti legali e contrattuali è fondamentale per evitare problemi futuri. Ecco alcuni punti chiave da considerare:

Cessazione automatica del contratto

Il contratto a tempo determinato per sostituzione si risolve automaticamente alla data di scadenza indicata. Non è necessario inviare alcuna comunicazione di cessazione all'INPS, ma è obbligatorio versare i contributi relativi al periodo lavorato.

È importante ricordare che, una volta concluso il periodo di prova, il rapporto di lavoro non può essere interrotto prima della scadenza prevista se non per giusta causa. In caso di interruzione anticipata senza giusta causa, il datore di lavoro dovrà corrispondere alla badante sostitutiva una indennità pari alla retribuzione che avrebbe percepito fino alla scadenza del contratto.

Diritti della badante sostitutiva

La badante assunta con contratto di sostituzione ha gli stessi diritti di qualsiasi altro lavoratore domestico. In particolare:

Matura ferie, tredicesima e TFR in proporzione al periodo lavorato
Ha diritto ai riposi giornalieri e settimanali previsti dal CCNL
In caso di malattia, ha diritto alla conservazione del posto e alla retribuzione nei limiti previsti

Al termine del rapporto di lavoro, dovranno essere liquidati tutti gli elementi retributivi maturati, compreso il TFR proporzionale al periodo lavorato.

Responsabilità del datore di lavoro

Il datore di lavoro che assume una badante sostitutiva ha le stesse responsabilità che avrebbe nei confronti di qualsiasi altro lavoratore domestico. In particolare, deve:

Garantire condizioni di lavoro sicure e salubri
Rispettare gli orari di lavoro e i riposi previsti dal contratto
Versare regolarmente i contributi previdenziali
Corrispondere puntualmente la retribuzione concordata

In caso di controversie, si applicano le stesse norme previste per i rapporti di lavoro domestico a tempo indeterminato.