Servizi online per fare fatture elettroniche gratis o pagamento con partita iva forfettaria

Un interessante confronto per scegliere il servizio più adatto per la fatturazione elettronica che dovranno emettere anche le partite iva forfettarie dal 1 luglio.

Autore: Chiara Compagnucci
pubblicato il 22/04/2022 alle ore 05:49

Entra in vigore la fatturazione elettronica anche per le partite Iva con regime forfettario. Se fino allo scorso anno si trattava solo di un'opzione per i professionisti e i lavoratori autonomi che avevano aderito al regime agevolato, dal 2022 non c'è più la possibilità di scelta.

Si tratta di un passaggio da non sottovalutare perché con l'introduzione della fatturazione elettronica per le partite Iva forfettarie nel 2022, le fatture non emesse secondo gli standard previsti dall'Agenzia delle entrate ovvero non trasmessa attraverso i canali previsti, non viene in alcun caso tenuta in considerazione. Ecco quindi che diventa indispensabile capire come fare a gestire al meglio questa procedura. Esaminiamo quindi:

• Fatturazione elettronica: quali servizi online gratis e a pagamento

• Partite Iva forfettarie, qual è il contenuto minimo della fattura elettronica

Fatturazione elettronica: quali servizi online gratis e a pagamento

Per gestire la fatturazione elettronica da parte delle partite Iva forfettarie occorre innanzitutto un dispositivo elettronico, come un PC, un tablet o uno smartphone. Il documento deve essere trasmessa al cliente tramite il Sistema di interscambio.

Per la compilazione occorre un software che elabori la fattura elettronica in formato XML, tra cui quello messo a disposizione dall'Agenzia delle entrate. Ma sono differenti le società che propongono programmi specifici finalizzati a questo scopo.

Se c'è un aspetto a cui prestare attenzione nella fase di inserimento dei dati del cliente è la compilazione del campo Codice Destinatario ovvero il codice alfanumerico di 7 cifre che rappresenta l'indirizzo telematico dove recapitare le fatture.

Per l'invio del file all'Sdi è possibile fare riferimento al servizio online nel portale Fatture e Corrispettivi, all'app Fatturae dell'Agenzia delle entrate, via pec o attraverso un canale telematico come FTP o Web Service. Sia chi emette sia chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente.

Un secondo servizio online da valutare è Assoinvoice. Permette di visualizzare la fattura elettronica delle partite Iva forfettarie ovvero di cambiare la modalità di visualizzazione tra semplificata, completa e ministeriale. Sempre tra le proposte gratuite, ecco Libero SiFattura Basic con cui permette di creare i file xml della fattura elettronica.

Dalla gratuità al pagamento, ecco InvoiceBuddy (da 4,99 euro al mese) per la fatturazione online pensato in maniera specifica per le attività di servizi e Zucchetti (da 10 euro), software web based

Ecco quindi il servizio di Aruba nella sua versione Completa al prezzo di 1 euro più Iva per 3 mesi e poi 25 euro più Iva annui al rinnovo.

Partite Iva forfettarie, qual è il contenuto minimo della fattura elettronica

Dal punto di vista pratico, la fattura per le partite Iva forfettarie nel 2022 deve contenere alcune indicazioni minime.

A iniziare dalla data di emissione, dal numero progressivo che la identifichi in modo univoco, dalla ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cedente o prestatore, del rappresentante fiscale nonché ubicazione della stabile organizzazione per i soggetti non residenti.

Devono quindi essere presenti il numero di partita Iva del soggetto cedente o prestatore; la ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cessionario o committente, del rappresentante fiscale nonché ubicazione della stabile organizzazione per i soggetti non residenti; il numero di partita Iva del soggetto cessionario o committente o, in caso di soggetto passivo stabilito in un altro Stato membro dell'Unione europea, numero di identificazione Iva attribuito dallo Stato membro di stabilimento; nel caso in cui il cessionario o committente residente o domiciliato nel territorio dello Stato non agisce nell'esercizio d'impresa, arte o professione, codice fiscale.

Spazio poi nella fattura elettronica 2022 alla natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell'operazione; ai corrispettivi e altri dati necessari per la determinazione della base imponibile, compresi quelli relativi ai beni ceduti a titolo di sconto, premio o abbuono; ai corrispettivi relativi agli altri beni ceduti a titolo di sconto, premio o abbuono; all'aliquota, ammontare dell'imposta e dell'imponibile con arrotondamento al centesimo di euro; alla data della prima immatricolazione o iscrizione in pubblici registri e numero dei chilometri percorsi, delle ore navigate o delle ore volate, se trattasi di cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi; all'annotazione che la stessa è emessa, per conto del cedente o prestatore, dal cessionario o committente ovvero da un terzo.