Quanto costa un commercialista all'anno per la gestione di una Srl? I criteri e variabili da considerare

Il costo per la gestione contabile e fiscale di una Srl non è fisso, ma dipende da molteplici variabili.

Autore: Chiara Compagnucci
pubblicato il 04/04/2025 alle ore 17:01

Aprire e gestire una Srl in Italia comporta numerosi adempimenti fiscali, contabili e burocratici che differenziano questa forma giuridica da quelle più snelle come le ditte individuali o le partite Iva in regime forfettario. Per la tenuta della contabilità ordinaria, la redazione del bilancio d'esercizio, la compilazione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali e l'eventuale gestione del personale dipendente, la quasi totalità delle Srl si affida stabilmente a un commercialista o a uno studio professionale specializzato.

La figura del commercialista non è solo un intermediario con il fisco, ma un consulente che aiuta l'imprenditore a orientarsi tra leggi, scelte contabili, ottimizzazione fiscale e possibili agevolazioni. Vogliamo approfondire:

• I servizi offerti dal commercialista e cosa influenza il costo

• Quanto si paga ogni anno per gestire una Srl

I servizi offerti dal commercialista e cosa influenza il costo

Il costo per la gestione contabile e fiscale di una Srl non è fisso, ma dipende da molteplici variabili. Innanzitutto bisogna considerare quali servizi si richiedono al commercialista: la gestione delle registrazioni contabili, la compilazione del bilancio, l'invio di dichiarazioni fiscali (come Iva, Ires, Irap), la gestione del Libro Soci e delle comunicazioni obbligatorie al Registro delle Imprese. A cui si aggiungono eventuali servizi extra come la consulenza fiscale strategica, la pianificazione tributaria, la gestione delle buste paga e l'assistenza in caso di controlli o verifiche fiscali.

Un fattore è il volume delle operazioni contabili. Una Srl con pochi movimenti annuali paga molto meno rispetto a un'azienda con decine di fatture al mese, con dipendenti, cespiti da ammortizzare, scadenze complesse e magari anche attività in più sedi o in mercati esteri. Anche il fatturato complessivo influisce sul costo in quanto correlato alla complessità della gestione fiscale. Un altro aspetto è la zona geografica: le tariffe di un commercialista a Milano, Roma o Torino possono essere più alte rispetto a quelle praticate in città più piccole o in provincia.

A incidere è anche la modalità di erogazione del servizio: rivolgersi a un commercialista tradizionale in studio comporta un rapporto diretto e spesso più personalizzato, ma ha costi generalmente più alti rispetto ai servizi digitali di commercialista online, che automatizzano parte dei processi amministrativi offrendo tariffe più contenute.

Quanto si paga ogni anno per gestire una Srl

Le stime più attendibili mostrano che, per una società con operatività standard e pochi dipendenti, il costo base di un commercialista per i servizi di contabilità, bilancio e dichiarazioni fiscali si aggira tra i 1.800 e i 2.500 euro all'anno. In caso di una contabilità più articolata o di attività con un alto numero di operazioni, il costo può salire fino a 3.000 o 4.000 euro, includendo anche eventuali servizi di consulenza continuativa.

Alcuni servizi online offrono pacchetti per la gestione di Srl a partire da 1.200 euro annui, ma spesso con limitazioni sul numero di fatture o con supporto non sempre personalizzato. Al contrario, uno studio professionale che segue da vicino ogni aspetto della vita fiscale dell'impresa può arrivare a chiedere anche oltre 5.000 euro annui, specie per Srl con personale dipendente, beni strumentali rilevanti, contabilità complessa e necessità di reportistica avanzata.

Occorre considerare anche le spese accessorie, come il deposito del bilancio presso la Camera di Commercio (circa 120 euro), il costo per la redazione dei verbali societari, le consulenze straordinarie o l'assistenza in sede di contenzioso tributario. Non meno importante è valutare se nel servizio siano inclusi strumenti digitali, piattaforme per la fatturazione elettronica o accesso al cassetto fiscale dell'Agenzia delle entrate.