Una delle prime responsabilità che un amministratore di condominio deve affrontare all'inizio del suo mandato riguarda la gestione del denaro del condominio. Subito dopo l'accettazione della nomina, l'amministratore deve recarsi presso la filiale bancaria dove è aperto il conto corrente condominiale per sottoscrivere un contratto o, se necessario, aprire un nuovo conto. Rispetto a questo tema vogliamo vedere da vicino:
Conto corrente del condominio, chi può accedere
Come fare ad accedere al conto corrente del condominio
Il conto corrente condominiale è uno strumento bancario o postale intestato al condominio, utilizzato per gestire tutte le transazioni finanziarie legate alla gestione del condominio. Serve a far transitare le somme ricevute dai condomini o da terzi, oltre a quelle erogate per conto del condominio, come il pagamento delle spese di manutenzione.
Come un normale conto corrente, il conto condominiale deve essere collegato a strumenti di pagamento quali libretti degli assegni, bancomat o carte di credito, per facilitare la gestione delle entrate e delle uscite. È obbligatorio avere questo conto: l'articolo 1129 del Codice civile, insieme alla legge 220 del 2012, impone all'amministratore di versare le somme ricevute dai condomini su un conto corrente dedicato, intestato esclusivamente al condominio.
L'apertura del conto non richiede una preventiva delibera assembleare, né la scelta dell'istituto bancario o postale deve essere sottoposta all'assemblea condominiale. L'amministratore deve informare l'assemblea della necessità di aprire un conto corrente intestato al condominio, acquisendo il verbale della relativa delibera. Alcuni istituti di credito possono richiedere la delibera dell'assemblea che autorizzi l'apertura del conto.
L'amministratore di condominio ha la facoltà di delegare una terza persona a operare sul conto corrente del condominio, a meno che il regolamento condominiale non lo vieti espressamente. In questo modo la gestione delle finanze condominiali è più flessibile e continua, soprattutto in caso di assenza temporanea dell'amministratore.
Un aspetto fondamentale nella gestione delle spese condominiali è la trasparenza. Ogni condomino ha il diritto di richiedere all'amministratore la tracciabilità delle operazioni del conto bancario, potendo accedere alla lista movimenti e alle copie degli estratti conto. L'articolo 1129 del Codice civile stabilisce che il singolo condomino non può accedere direttamente alle copie degli estratti conto del condominio e può prendere visione e ottenere copie della rendicontazione periodica, a proprie spese.
Il condominio ha il diritto di consultare e ottenere copia degli estratti conto, ma solo attraverso l’amministratore condominiale. La normativa esclude espressamente che il singolo condomino possa rivolgersi direttamente alla banca per ottenere questa documentazione.
Secondo l'articolo 119 del Testo Unico Bancario, il condominio, tramite il suo amministratore, può ottenere copia dei documenti relativi alle operazioni degli ultimi 10 anni, anche se in quel periodo il condominio era amministrato da un altro professionista. Questo diritto, esercitato dal legale rappresentante pro tempore del condominio, consente di richiedere estratti conto e altre documentazioni bancarie a proprie spese.
Il vecchio amministratore, non essendo più il legale rappresentante del condominio, non può ottenere copia degli estratti conto neanche per il periodo in cui ha gestito il conto corrente condominiale.
Un amministratore poco professionale potrebbe non aprire il conto corrente condominiale obbligatorio. In caso di sospetti, ogni condomino può chiedere immediatamente copia dell’estratto conto e della documentazione sull’apertura del conto. Se l’amministratore non fornisce queste informazioni, i condomini possono procedere con una diffida formale e, se necessario, sospendere immediatamente l’incarico dell’amministratore senza attendere la scadenza della sua nomina.
Se, a seguito di una richiesta regolare, l’amministratore si rifiutasse di fornire copia dell’estratto conto senza una valida motivazione, il condomino può agire per vie legali. Può chiedere al giudice di condannare l’amministratore ad adempiere ai suoi obblighi e, in alcuni casi, può richiedere anche un risarcimento danni. Un comportamento inadempiente dell’amministratore potrebbe giustificare la revoca del suo incarico, in quanto contrario agli obblighi di diligenza che gli spettano.