Nel contesto economico attuale, la gestione efficiente delle spese aziendali è fondamentale tanto per le PMI quanto per le grandi imprese e i professionisti. L'accesso a strumenti di pagamento tracciabili, quali le migliori carte di credito aziendali, rappresenta una leva strategica per garantire trasparenza, semplificare la contabilità e cogliere i benefici normativi previsti dalla Legge di Bilancio 2025, che ha introdotto nuovi obblighi di tracciabilità per la deducibilità delle spese di trasferta e rappresentanza.
Cosa sono le carte di credito aziendali e le diverse tipologie
Le carte di credito aziendali sono strumenti di pagamento rilasciati a nome di un’impresa, utilizzabili da dipendenti o collaboratori per sostenere spese professionali, come viaggi, acquisti di beni e servizi o trasferte. Esistono 4 macro-categorie:
Il mercato offre una vasta gamma di carte business, ciascuna con specifiche caratteristiche e servizi integrati. La scelta va calibrata sulle esigenze operative, la dimensione dell’impresa e le policy interne di controllo. Ecco una panoramica aggiornata relativa alle principali tipologie e alle opzioni disponibili:
- Carte di credito aziendali nominative (American Express Business, Intesa Sanpaolo, Tot, Credit Agricole): riservate ai collaboratori con delega di spesa, prevedono spesso plafond elevati, protezione viaggi, gestione avanzata delle operazioni tra cui programmi di loyalty, cashback e assicurazioni accessorie.
- Carte di debito business (Finom, Nexi, HYPE Business, Vivid Money): collegate direttamente al saldo del conto aziendale; offrono monitoraggio istantaneo dei movimenti, gestione tramite app e, in molti casi, supporto a piattaforme multivaluta.
- Carte prepagate aziendali (Soldo, PostePay Evolution Business, Emburse Cards): sempre più richieste per la loro rapidità di rilascio, flessibilità (caricabili in tempo reale, anche da remoto) e opzioni avanzate di personalizzazione/controllo.
- Carte virtuali e monouso (Agicap, Captio): consentono gestione delle spese digitali, acquisti online sicuri e possono essere attivate/disattivate in pochi clic.
Tipologia |
Vantaggi Principali |
Svantaggi |
Credito |
Addebito posticipato, plafond elevato, bonus e assicurazioni |
Rischio indebitamento, verifica creditizia richiesta |
Debito |
Addebito immediato, controllo budget, costi inferiori |
Meno flessibilità, non valide sempre come garanzia |
Prepagata |
Gestione puntuale, costi bassi, rilascio rapido |
Plafond contenuto, meno servizi accessori |
Le carte aziendali disponibili nel 2025 prevedono spesso il rilascio multiplo (anche diverse decine di carte per team), emissione ultra-rapida, funzioni di personalizzazione e un’integrazione evoluta con software di contabilità e di controllo spese (con sistemi automatici di reporting e autorizzazione). Grazie a queste caratteristiche, sono utilizzate da una platea molto ampia: PMI, grandi aziende, startup, liberi professionisti, freelance e associazioni.
Confronto delle migliori offerte di carte di credito aziendali 2025
La selezione della carta più adatta deve basarsi su criteri oggettivi di convenienza, sicurezza, affidabilità e qualità dei servizi. Di seguito una panoramica delle migliori offerte aggiornate al 2025:
- American Express Business (Oro, Platino, Prime): plafond non prestabilito, servizi premium, assicurazioni viaggi, accesso a lounge aeroportuali, programma punti, assistenza 24/7, emissione numerose carte supplementari per collaboratori. Canone a partire da 0€ (primo anno) e da 14,50€/mese dal secondo.
- Intesa Sanpaolo Carta Credit: plafond mensile elevato (fino a 150.000€), personalizzazione delle date di rimborso, protezioni assicurative avanzate, gestione tramite app e servizi Visa Business Solutions.
- Tot Visa Business: carta inclusa con tutti i piani conto aziendale; nessun plafond, emissione anche virtuale. Prevede protezione su acquisti e prelievi, copertura contro furto e frodi, assicurazione viaggi e 30 giorni di prova gratuita per l’apertura del conto business.
- Finom Visa Business: carte fisiche e virtuali gratuite con cashback fino al 3% (a seconda del piano), emissione rapida anche per team numerosi, fatturazione elettronica inclusa. Perfetta per chi desidera soluzioni integrate e massima flessibilità di gestione.
- Revolut Business: ampia varietà di piani (Basic, Grow, Scale, Enterprise), IBAN multivaluta, emissione rapida di carte fisiche, virtuali e metal. Servizi di cambio valuta fino a 150 valute con tassi competitivi, cashback, integrazione con software contabili e app gestione spese avanzata.
- PostePay Evolution Business: prepagata con IBAN ideale per PMI e liberi professionisti, limiti di spesa personalizzabili, richiesta semplificata anche presso uffici postali, controlli su app e servizi Poste Italiane integrati.
- Soldo Business: tre modelli di carta (Start, Pro, Premium), app dedicata, trasferimento fondi immediato, notifiche in tempo reale, personalizzazione avanzata dei limiti di spesa e controllo centralizzato delle operazioni.
- Nexi Business: carte su circuito Visa o Mastercard con gestione spese dettagliata, addebito posticipato, app mobile e portale online, coperture assicurative su acquisti e viaggi, nessun canone annuo in promozione per alcune versioni.
- HYPE Business: conto corrente dedicato a titolari di partita IVA e ditte individuali, carta World Elite Mastercard inclusa, bonifici e prelievi gratuiti, assicurazioni e servizi esclusivi, accesso a sconti e bonus con il programma Mastercard Business Bonus.
- Altre soluzioni innovative: Wallester (carte virtuali illimitate nei piani superiori), Vivid Money (fino al 10% cashback su acquisti specifici e remunerazione saldo), Captio (carte prepagate con report automatici e strumenti per compliance alla normativa tracciabilità 2025) e Agicap (carte fisiche, virtuali, monouso collegate a una piattaforma di gestione spese e cash flow).
Vantaggi dell’adozione di carte di credito aziendali per imprese e dipendenti
L’adozione di una carta di credito aziendale, in tutte le sue declinazioni (credito, debito, prepagata) offre numerosi vantaggi:
- Rendicontazione semplificata: le transazioni sono registrate automaticamente e le ricevute digitalizzate, eliminando la gestione manuale delle note spese.
- Controllo centralizzato: possibilità di monitorare in tempo reale le spese sostenute dai collaboratori, impostare limiti di utilizzo individuali e autorizzare solo determinati acquisti secondo policy definite.
- Ottimizzazione dei flussi di cassa: grazie alla gestione differita dell’addebito, l’azienda può consolidare le uscite, programmare pagamenti e mantenere equilibrio finanziario anche in presenza di uscite elevate e variabili.
- Maggiore sicurezza: tutti i principali emettitori (Visa, Mastercard, American Express, ecc.) offrono coperture assicurative su furto/smarrimento, sicurezza dei pagamenti online e trasferte internazionali.
- Semplificazione contabile: la sincronizzazione con software ERP e gestionali permette di ridurre l’onere amministrativo e ottimizzare la redazione dei bilanci.
- Soddisfazione del personale: elimina il problema degli anticipi di denaro da parte dei dipendenti e delle lunghe attese per rimborsi spese.
Le carte di credito per dipendenti consentono anche la personalizzazione dei limiti e delle funzioni connessi alle qualifiche aziendali. Strumenti aggiuntivi come le notifiche in tempo reale e le app per la gestione mobile aumentano controllo e trasparenza, supportando lo sviluppo di una cultura aziendale orientata all’efficienza e alla legalità.
Programmi di cashback, bonus, assicurazioni e servizi extra
Un elemento molto valorizzato nelle offerte 2025 è la presenza di programmi di cashback (rimborso in percentuale sulle spese sostenute) e bonus (incentivi economici, sconti o premi su servizi business). Le principali soluzioni propongono:
- Cashback Finom: rimborso fino al 3% in base al piano, con limite mensile o illimitato (versioni Corporate/Enterprise), IBAN italiano e servizi di gestione contabile integrati.
- Cashback Revolut: fino all’1% su tutte le spese aziendali tramite programma “Revolut Pro” e bonus aggiuntivi per elevati volumi di utilizzo.
- Cashback e premi Vivid Money: cashback fino al 10% su selezionate categorie merceologiche, remunerazione del saldo fino al 2% annuo, ampio supporto multivaluta.
- Bonus Hype Business: bonus di benvenuto e 12 mesi di canone azzerato al superamento di soglie di spesa, assicurazioni personali e di viaggio incluse nella carta.
- Coperture assicurative: tutte le migliori carte prevedono assicurazioni per inconvenienti di viaggio, furto e utilizzo fraudolento, protezione acquisti entro limiti prefissati e, in alcuni casi, assistenza infortuni e legale all’estero.
Altri benefici includono l’accesso a lounge aeroportuali, programmi di premi, supporto clienti dedicato, servizi di gestione multi-utente, personalizzazione grafica delle carte e connessione ai principali software ERP.
Obbligo di tracciabilità e deducibilità delle spese aziendali nella nuova normativa 2025 e impulso alle carte di credito aziendali
Dal 1° gennaio 2025, la normativa italiana ha stabilito l’obbligo di tracciabilità per la deducibilità fiscale delle spese di trasferta e rappresentanza, come previsto dall’art. 23 del D.lgs. 241/1997 così modificato dalla Legge di Bilancio. Questo significa che solo le spese effettuate tramite strumenti tracciabili, tra cui carte di credito aziendali, carte di debito, carte prepagate, bonifici e assegni, saranno deducibili: per le aziende, dotarsi di carte business è ormai una pratica imprescindibile. Non sono più riconosciuti i pagamenti in contanti. La compliance normativa è fondamentale sia per PMI che per grandi realtà: in caso di controllo, la mancata adozione di strumenti elettronici o digitali può portare alla perdita delle agevolazioni e, in alcuni casi, all’applicazione di sanzioni.
Oltre alla deducibilità di spese per trasferte, viaggi, vitto e alloggio, la disciplina prevede la necessità di utilizzo di soluzioni che garantiscano un monitoraggio costante e la produzione di rendicontazioni dettagliate, semplificando e modernizzando i processi amministrativi e di controllo finanziario. Si rafforza così il valore delle carte business nella strategia fiscale d’impresa.
Criteri per la scelta della carta aziendale più adatta e domande e risposte (Faq) più frequenti
La scelta della carta di credito aziendale dipende da diversi fattori:
- Modalità di utilizzo (online, trasferte, pagamenti ricorrenti, gestione dipendenti multipli)
- Frequenza e volume delle spese (plafondi e limiti personalizzabili)
- Tipologia di azienda (PMI, professionista, grande impresa)
- Necessità di cashback e bonus, servizi assicurativi e benefici aggiuntivi
- Condizioni economiche di canone, commissioni e interessi
- Accessibilità dei fondi e accettazione internazionale del circuito (Visa, Mastercard, Amex...)
- Funzionalità software e facilità di installazione/app mobile
Domande frequenti:
- Le carte di credito aziendali sono deducibili fiscalmente? Sì, alle condizioni stabilite dalla normativa vigente e se utilizzate solo per pagamenti tracciabili.
- Qual è la differenza tra carte nominative e non nominative? Quelle nominative sono intestate a singoli dipendenti/collaboratori, le non nominative all’azienda, consentendo uso condiviso.
- Si possono avere più carte per dipendenti diversi? Sì, la maggior parte dei provider consente emissione massiva di carte fisiche e virtuali gestibili da un unico portale.
- Cosa fare in caso di furto o smarrimento? Bloccare immediatamente tramite app/servizio clienti e richiedere una carta sostitutiva, solitamente senza costi aggiuntivi nelle migliori offerte.
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