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Si può essere obbligati a fare straordinari sul lavoro? Cosa dicono leggi, CCNL e sentenze

di Marianna Quatraro pubblicato il
aggiornato con informazioni attualizzate il
Quando si possono non fare

Quando si parla di straordinari si entra in un terreno spinoso perché non sempre è bchiaro quando sono obbligatori o quando il lavoratore può non farli. I chiarimenti delle leggi in vigore, CCNl e sentenze emesse.

Nei periodi di maggiore carico lavorativo o in situazioni di particolare necessità, le aziende spesso richiedono ai dipendenti di effettuare ore di lavoro supplementari rispetto all'orario ordinario. Per i lavoratori, prestare servizio oltre l'orario standard rappresenta un'opportunità per incrementare la retribuzione mensile, mentre per i datori di lavoro costituisce una soluzione efficace per fronteggiare picchi produttivi o momenti critici che richiedono un impegno supplementare da parte del personale.

Tuttavia, la questione degli straordinari rappresenta un tema complesso e talvolta controverso, poiché non sempre risulta chiaro quando il dipendente sia effettivamente obbligato ad accettare la richiesta del datore di lavoro e quando invece possa legittimamente rifiutarla. Analizziamo dunque nel dettaglio le normative, i contratti collettivi e le sentenze che regolamentano questo importante aspetto del rapporto di lavoro.

Quadro normativo e limiti orari per il lavoro straordinario

Prima di esaminare le circostanze in cui gli straordinari possono essere considerati obbligatori, è fondamentale chiarire quali siano i limiti massimi dell'orario lavorativo previsti dalla legislazione italiana. La normativa vigente stabilisce che l'orario massimo settimanale non possa eccedere le 48 ore, comprensive anche delle prestazioni straordinarie.

Questo limite è sancito dal Decreto Legislativo n. 66/2003, che ha recepito la Direttiva europea 2003/88/CE concernente taluni aspetti dell'organizzazione dell'orario di lavoro. La legge definisce come straordinario il lavoro prestato oltre l'orario normale, che è fissato in 40 ore settimanali, salvo diversa previsione dei contratti collettivi.

È importante sottolineare che, in linea generale, le ore supplementari sono da considerarsi facoltative e richiedono il consenso del lavoratore. Tuttavia, esistono specifiche situazioni in cui il dipendente non può sottrarsi alla richiesta del datore di lavoro, come vedremo nel prossimo paragrafo.

Quando gli straordinari diventano obbligatori

Esistono tre principali circostanze in cui il lavoratore è tenuto a prestare servizio oltre l'orario ordinario, senza possibilità di rifiuto:

1. Eventi speciali collegati all'attività produttiva

In occasione di manifestazioni, fiere, mostre o eventi particolari connessi all'attività produttiva dell'azienda, il datore di lavoro può richiedere ai propri dipendenti di effettuare ore supplementari. Questi momenti rappresentano spesso opportunità cruciali per l'impresa per sviluppare il proprio business, acquisire nuovi clienti o consolidare partnership commerciali. In tali circostanze, la necessità aziendale prevale sul diritto del lavoratore di attenersi all'orario standard.

2. Esigenze tecnico-produttive eccezionali

Quando si verificano situazioni non ordinarie che richiedono un incremento temporaneo della produzione o dell'attività aziendale, il dipendente è tenuto a rendersi disponibile per gli straordinari. Rientrano in questa categoria, ad esempio, il lancio di nuovi prodotti, scadenze improrogabili per la consegna di commesse importanti, o situazioni di emergenza che necessitano di interventi immediati per garantire la continuità operativa dell'azienda.

Un caso concreto potrebbe essere quello di un'azienda manifatturiera che riceve un ordine eccezionale da evadere in tempi ridotti, la cui mancata accettazione comporterebbe gravi ripercussioni economiche. In queste situazioni, la giurisprudenza ha generalmente riconosciuto la legittimità della richiesta di straordinari obbligatori.

3. Previsioni del CCNL

Il terzo e fondamentale caso di obbligatorietà degli straordinari è rappresentato dalle specifiche previsioni contenute nel Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) applicato. Molti contratti collettivi stabiliscono infatti limiti, modalità e circostanze in cui il lavoratore è tenuto a prestare attività oltre l'orario ordinario.

Ad esempio, il CCNL Metalmeccanica Industria prevede che, in determinate condizioni di necessità produttiva, l'azienda possa richiedere prestazioni straordinarie fino a un certo numero di ore annue, che il lavoratore non può rifiutare se non per giustificati motivi personali. Similmente, altri contratti collettivi contengono clausole specifiche che disciplinano questa materia, definendo anche i compensi aggiuntivi dovuti per tali prestazioni.

Quando il lavoratore può legittimamente rifiutare gli straordinari

Nonostante le situazioni sopra descritte, esistono diverse circostanze in cui il dipendente ha il diritto di declinare la richiesta di lavoro supplementare senza rischiare sanzioni disciplinari o ripercussioni economiche:

1. Motivi personali di rilevante gravità

Il lavoratore può rifiutare gli straordinari quando sussistono impedimenti personali di notevole importanza, debitamente comprovati e giustificati. Tra questi possono rientrare:

  • Problemi di salute documentati
  • Necessità di assistenza a familiari malati o non autosufficienti
  • Impegni familiari improrogabili (come ad esempio il ritiro dei figli da scuola in assenza di alternative)
  • Visite mediche già programmate e non rinviabili
La Cassazione, con numerose sentenze, ha confermato che tali motivazioni costituiscono legittimo impedimento e non possono dar luogo a provvedimenti disciplinari.

2. Status di studente-lavoratore

I lavoratori che frequentano corsi di studio o di formazione hanno diritto a facilitazioni particolari per la frequenza dei corsi e per la preparazione agli esami. Questo status è tutelato sia dall'articolo 10 dello Statuto dei Lavoratori (Legge 300/1970) sia da molti contratti collettivi, che prevedono permessi per studio e limitazioni agli straordinari.

In questi casi, la necessità di frequentare lezioni o preparare esami rappresenta un valido motivo per rifiutare prestazioni lavorative supplementari, soprattutto se queste coincidono con gli orari dei corsi o con periodi intensivi di studio.

3. Comportamento non corretto del datore di lavoro

Il dipendente può legittimamente rifiutarsi di effettuare straordinari quando la richiesta del datore di lavoro non rispetta i principi di buona fede e correttezza che devono caratterizzare il rapporto lavorativo. Questo accade, ad esempio, quando:

  • La richiesta è pretestuosa e non trova fondamento in reali esigenze aziendali
  • Lo straordinario viene richiesto sistematicamente, trasformandosi di fatto in un prolungamento costante dell'orario ordinario
  • Non vengono rispettati i termini di preavviso previsti dal CCNL
  • Gli straordinari vengono richiesti in modo discriminatorio solo ad alcuni dipendenti
In questi casi, la giurisprudenza ha riconosciuto il diritto del lavoratore di non ottemperare alla richiesta, senza incorrere in conseguenze negative.

Il ruolo dei CCNL nella regolamentazione degli straordinari

I Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro svolgono un ruolo cruciale nella definizione delle regole relative agli straordinari, integrando e specificando quanto previsto dalla legge. Ogni CCNL può infatti stabilire:

  • Il numero massimo di ore di straordinario consentite (giornaliere, settimanali e annuali)
  • Le maggiorazioni retributive per le ore supplementari
  • Le procedure per la richiesta degli straordinari
  • Le categorie di lavoratori esentati o limitati nella prestazione di straordinari
  • Le specifiche circostanze in cui gli straordinari diventano obbligatori
Ad esempio, il CCNL Commercio prevede che lo straordinario debba essere contenuto entro limiti ragionevoli e che il lavoratore non possa rifiutarsi di prestarlo, nei limiti di 200 ore annuali, quando sussistono ragioni di carattere tecnico, produttivo, organizzativo o sostitutivo.

È fondamentale quindi che ogni lavoratore conosca approfonditamente le disposizioni del proprio contratto collettivo per comprendere quali siano i propri diritti e doveri in materia di prestazioni supplementari.

Orientamenti giurisprudenziali sugli straordinari

Le sentenze della Corte di Cassazione hanno contribuito a delineare con maggiore chiarezza i confini dell'obbligatorietà degli straordinari. In particolare, la giurisprudenza ha stabilito alcuni principi fondamentali:

Il bilanciamento tra esigenze aziendali e diritti personali

Secondo la Cassazione (sentenza n. 14058/2017), la valutazione sulla legittimità della richiesta di straordinari deve basarsi su un bilanciamento tra le necessità produttive dell'azienda e i diritti fondamentali del lavoratore, come la tutela della salute, la vita familiare e personale. Quando questo equilibrio viene alterato in modo eccessivo, il rifiuto del lavoratore può essere considerato legittimo.

La programmabilità degli straordinari

La Suprema Corte ha inoltre stabilito che, quando possibile, gli straordinari dovrebbero essere programmati con adeguato anticipo per consentire al lavoratore di organizzare la propria vita personale. Richieste improvvise e ripetute, non giustificate da reali emergenze, possono essere considerate illegittime (Cassazione, sentenza n. 5501/2019).

Conseguenze del rifiuto illegittimo

Quando il rifiuto di effettuare straordinari non è sorretto da valide motivazioni, e la richiesta aziendale rispetta tutti i requisiti di legge e del CCNL, il lavoratore può incorrere in sanzioni disciplinari proporzionate alla gravità dell'inadempimento e alle conseguenze che questo ha determinato sull'organizzazione aziendale.

La giurisprudenza ha tuttavia chiarito che il licenziamento per rifiuto di straordinari è generalmente considerato sproporzionato, tranne nei casi di reiterate e ingiustificate insubordinazioni o quando le conseguenze del rifiuto abbiano causato danni particolarmente gravi all'azienda.

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