Contributi per le pensione badanti dematerializzati nel 2026: cosa significa, come funziona, nuova procedura e istuzioni

di Marianna Quatraro pubblicato il 29/12/2025 alle 13:01

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Dal 2026 i contributi per la pensione delle badanti saranno gestiti in modo digitale, modificando procedure e modalità di pagamento. Vengono illustrate le novità operative, gli impatti per datori e lavoratori, le regole e le nuove tutele.

A partire dal 2026 nel panorama del lavoro domestico in Italia, si apre una nuova stagione segnata dalla completa digitalizzazione degli adempimenti contributivi per chi assume una badante. L’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale ha annunciato una trasformazione delle modalità di gestione dei contributi, che coinvolgerà migliaia di famiglie e lavoratori. Il passaggio alla modalità digitale, spesso indicato come processo di dematerializzazione, rappresenta un salto di qualità importante non solo in termini di tecnologia, ma anche nella semplificazione dei processi e nella trasparenza dei rapporti di lavoro.

Questa innovazione non si limita a eliminare la carta: apporta nuove regole operative e introduce sistemi di supporto e assistenza che mirano ad aiutare datori di lavoro e collaboratori ad affrontare il cambiamento senza incertezze. Essa si inserisce in un trend più ampio di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione volto alla riduzione degli sprechi, alla sostenibilità e a una maggiore efficienza dei servizi. Le famiglie si troveranno dunque a fronteggiare una nuova normalità, in cui i dati dei rapporti di lavoro saranno gestiti con strumenti digitali e le comunicazioni tra cittadini e istituzioni passano sempre più attraverso Internet e App dedicate.

Cosa significa la dematerializzazione dei contributi: digitalizzazione e novità operative

La dematerializzazione dei contributi nel settore delle assistenti familiari segna l’abbandono progressivo dei supporti cartacei e l’adozione di sistemi digitali avanzati per la gestione di ogni fase del versamento contributivo. A partire dal 2026, la tradizionale spedizione delle lettere annuali con istruzioni e modelli cartacei per il pagamento tramite pagoPA sarà sospesa per una grande parte dei datori di lavoro domestico. Restano escluse da questa innovazione solo le persone di età pari o superiore ai 76 anni, che riceveranno ancora una comunicazione cartacea per tutto il 2026 come misura di tutela e supporto alla transizione.

Contestualmente, scompare la possibilità di richiedere opzioni su base cartacea per i nuovi rapporti di lavoro domestico, mentre tutte le comunicazioni e i servizi vengono spostati sul portale Inps e sulle app mobile istituzionali. Sarà quindi possibile:

Accedere alla propria area riservata tramite credenziali digitali (SPID, CIE, CNS, eIDAS).
Scaricare o stampare avvisi di pagamento pagoPA dal Portale dei Pagamenti (area "Lavoratori Domestici").
Effettuare il versamento in modalità telematica mediante l’app IO, INPS Mobile o presso i PSP (Prestatori di Servizio di Pagamento) aderenti, 24 ore su 24.
Ottenere ricevute digitali, visualizzare e archiviare lo storico dei pagamenti in formato elettronico.

Per facilitare l’adeguamento alle nuove regole, INPS prevede il coinvolgimento diretto del proprio call center, che contatterà gli utenti interessati offrendo supporto personalizzato sia per accedere ai servizi online che per aggiornare i dati del rapporto di lavoro domestico. Sono disponibili inoltre manuali d’uso scaricabili e assistenza guidata attraverso tutorial.

L’intero processo di dematerializzazione rientra nell’obiettivo di aumentare la trasparenza dei flussi contributivi, migliorando monitoraggio, verifica e consultazione delle posizioni sia per i datori sia per i lavoratori. In termini di razionalizzazione delle risorse, la digitalizzazione promette anche minor rischio di errori e smarrimenti, maggior controllo sulle pratiche e riduzione di tempistiche e costi collegati alla gestione cartacea.

Come versare i contributi per badanti: procedure, portali e modalità di pagamento dal 2026

Per il versamento dei contributi previdenziali delle assistenti familiari dal 2026, ci si dovrà affidare esclusivamente ai servizi digitali forniti dagli enti competenti. Il percorso operativo prevede alcuni passaggi chiave:

Accesso al Portale dei Pagamenti INPS: è necessario identificarsi tramite SPID, CIE, CNS o eIDAS. Da qui si arriva all’area “Lavoratori Domestici”, dove inserendo codice fiscale e codice rapporto si ottiene il modulo precompilato per il pagamento.
Download e stampa degli avvisi pagoPA: i bollettini generati possono essere stampati oppure utilizzati in formato digitale presso gli sportelli fisici dei Prestatori di Servizi di Pagamento aderenti, con ampia diffusione sul territorio nazionale.
Pagamento online h24: grazie ai circuiti abilitati, i contributi possono essere versati usando carte di credito/debito, bonifico bancario, wallet digitali e altri metodi riconosciuti dalla piattaforma pagoPA.
Monitoraggio: tutte le ricevute dei pagamenti effettuati vengono rese immediatamente disponibili e possono essere consultate, scaricate o inviate per posta elettronica, semplificando la tenuta dei documenti e la preparazione di eventuale documentazione fiscale.

Coloro che trovano difficoltà nell’uso dei nuovi strumenti possono usufruire di un servizio di assistenza telefonica, che guida passo passo nella registrazione, nel recupero delle credenziali e nella risoluzione di problemi tecnici durante la predisposizione dei versamenti. Per chi preferisce i dispositivi mobili, l’INPS Mobile e l’app IO offrono ulteriori opzioni di pagamento e controllo, consentendo ai datori di lavoro la massima flessibilità nella gestione degli obblighi contributivi.

Il nuovo sistema elimina dunque la necessità dei moduli cartacei e riduce il rischio di errori di compilazione, automatizzando molte verifiche e controlli. Una procedura trasparente che si integra pienamente nel percorso di digitalizzazione amministrativa che coinvolge progressivamente tutte le categorie di lavoratori domestici.

Cosa cambia per datori di lavoro e lavoratori: impatti, categorie coinvolte e transizione

Il passaggio ai contributi digitali rappresenta un cambiamento significativo nella gestione dei rapporti tra famiglie e assistenti familiari. Per i datori di lavoro, la digitalizzazione comporta una maggiore responsabilità nell’uso degli strumenti informatici ma anche un abbattimento delle possibili incertezze derivanti dalla compilazione manuale dei bollettini cartacei. Un aspetto rilevante riguarda l’ampliamento del supporto telematico, pensato in particolare per chi ha meno familiarità con le nuove tecnologie.

Le lavoratrici e i lavoratori del comparto domestico avranno la possibilità di verificare in tempo reale la regolarità dei versamenti e la propria posizione previdenziale, migliorando la consapevolezza sui diritti maturati.

La transizione sarà monitorata attraverso:

Comunicazioni personalizzate via call center per sostenere chi ha già scelto la dematerializzazione prima del 2026.
Conservazione temporanea della lettera annuale solo per chi ha superato una determinata soglia di età, in segno di tutela sociale.
Blocco per i nuovi rapporti della possibilità di optare ancora per la modalità tradizionale, accelerando la normalizzazione digitale nel settore.

Questa evoluzione comporterà una sempre maggiore inclusione degli strumenti digitali nella vita quotidiana, con impatti positivi sul controllo della legalità e sull’efficienza del sistema. Tra le categorie interessate vi sono tutte le famiglie che assumono colf o assistenti domiciliari: la misura punta anche a contrastare fenomeni di irregolarità ancora presenti nel comparto.

Contributi e pensione badanti: calcolo, tabelle Inps e recenti aumenti

L’entità del contributo previdenziale dovuto per il lavoro domestico dipende da diverse variabili. L’INPS aggiorna annualmente le tabelle contributive tenendo conto sia della tipologia di contratto (tempo determinato o indeterminato) sia della retribuzione oraria, con specifici coefficienti di ripartizione. Recentemente sono stati registrati leggeri aumenti delle aliquote, dovuti all’adeguamento all’inflazione e alle modifiche normative.

Elementi che influenzano il calcolo:

Retribuzione oraria contrattuale, anche tenendo conto della quota per la tredicesima
Contributo Cuaf, obbligatorio tranne per rapporti tra coniugi e parenti entro il terzo grado conviventi nei casi previsti dalla normativa
Tipologia contrattuale (tempo determinato o indeterminato)
Presenza di eventuali componenti retributive aggiuntive (vitto/alloggio convenzionale)

Per esempio, secondo le più recenti tabelle INPS (riferite al 2025, aggiornate con indice ISTAT):

Fascia Retribuzione Oraria	Contributo orario (con Cuaf)
Fino a 9,48 euro	1,79 euro
Da 9,49 a 11,54 euro	2,03 euro
Oltre 11,54 euro	2,47 euro

Per i rapporti a tempo indeterminato, le aliquote risultano leggermente inferiori. Gli aumenti rilevati sono dovuti sia all’incremento programmato dell’1,2% delle retribuzioni minime rispetto all’anno precedente, sia agli adeguamenti sulle altre voci retributive.

Per chi raggiunge i requisiti pensionistici e opta per la prosecuzione dell’attività lavorativa, sono state introdotte alcune novità sulla contribuzione a carico, in applicazione di quanto disposto dalla recente Legge di Bilancio.

Scadenze e regole per il versamento dei contributi previdenziali delle badanti

I datori di lavoro domestico sono tenuti a rispettare calendari rigorosi per i pagamenti. Il versamento dei contributi previdenziali segue una cadenza trimestrale, con termini scanditi nel seguente modo:

1° trimestre (gennaio-marzo): pagamento dal 1° al 10 aprile
2° trimestre (aprile-giugno): pagamento dal 1° al 10 luglio
3° trimestre (luglio-settembre): pagamento dal 1° al 10 ottobre
4° trimestre (ottobre-dicembre): pagamento dal 1° al 10 gennaio dell’anno successivo

Nel caso di cessazione del rapporto lavorativo, i versamenti relativi al periodo maturato devono essere effettuati entro dieci giorni successivi alla chiusura del contratto. Tali regole garantiscono regolarità e trasparenza, precondizioni essenziali per mantenere i diritti previdenziali.

Ulteriori specificità possono riguardare la presenza di ferie, assenze giustificate o variazioni nei dati contrattuali, che devono essere aggiornati tempestivamente nel portale INPS per evitare errori contributivi o mancanze nell’accreditamento dei diritti pensionistici.

Conseguenze della digitalizzazione: rischi, vantaggi, supporto e assistenza

L’introduzione dei contributi digitali per il lavoro domestico porta con sé vantaggi tangibili e nuove sfide. Tra i principali benefici si registrano una più facile consultazione delle posizioni assicurative, tempi ridotti nella verifica delle pratiche e la riduzione degli errori umani correlati alla gestione manuale.

Sul versante dei rischi, permangono:

Difficoltà di accesso agli strumenti informatici da parte delle fasce d’età meno avvezze al digitale
Possibilità di involontarie omissioni o ritardi nei versamenti dovuti a errori tecnici o mancata familiarità con le procedure online
Bisogno di tutelare la privacy e proteggere i dati personali nei nuovi ambienti digitali

Per mitigare questi rischi, l’INPS ha predisposto un ampio servizio di assistenza telefonica e manuali aggiornati online. È prevista la presenza di operatori specializzati che affiancano datori e lavoratori nella fase di primo accesso, garantendo un supporto proattivo e tempestivo. Personale dedicato aiuta a risolvere gli imprevisti nell’uso dei portali e delle app, rafforzando così la fiducia nel processo di dematerializzazione.

L’impostazione innovativa e la scelta di puntare sulla formazione digitale possono così offrire una maggiore tutela complessiva, sia in termini di sicurezza previdenziale che di inclusione tecnologica, promuovendo trasparenza, sostenibilità e tracciabilità nei rapporti familiari e lavorativi.