Quali sono le regole sulle sicurezza sul lavoro che un dipendente deve seguire e cosa succede se non le rispetta

di Chiara Compagnucci pubblicato il 18/06/2025 alle 09:20

Il rispetto delle normative di sicurezza sul posto di lavoro coinvolge in pieno anche il lavoratore, come precisato da normativa e sentenze

La tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro rappresenta un elemento strategico per ogni organizzazione, sia pubblica che privata. Per raggiungere elevati standard di prevenzione, è necessario che ogni lavoratore sia perfettamente consapevole delle regole sulle sicurezza sul lavoro per il dipendente, che discendono da normative cogenti, buone prassi e specifiche procedure interne.

Comprendere e seguire queste prescrizioni non solo permette di ridurre gli infortuni e proteggere la propria integrità, ma garantisce anche l’effettiva applicazione del principio secondo cui la sicurezza è un diritto e un dovere condiviso.

Definizione normativa e diritti e doveri dei lavoratori in materia di sicurezza

La normativa italiana in materia di salute e sicurezza sul lavoro trova il suo riferimento nel D.Lgs. 81/2008. Questo testo unico introduce una precisa definizione di "lavoratore", estesa alla maggior parte delle persone che svolgono attività in organizzazioni con o senza retribuzione. Secondo il quadro normativo, ogni lavoratore ha diritto a svolgere le mansioni affidate in un ambiente sicuro che tuteli la sua integrità fisica e psichica. Tra i diritti principali rientrano:

Formazione e informazione adeguata su rischi e misure di prevenzione
Accesso ai dispositivi di protezione
Sorveglianza sanitaria quando necessario
Partecipazione attiva al sistema aziendale della prevenzione
Possibilità di allontanarsi da situazioni di pericolo grave e immediato senza subire conseguenze

Tali diritti si accompagnano a obblighi inderogabili, tra cui la responsabilità di adottare comportamenti improntati alla cautela.

Obblighi e regole per i dipendenti: prevenzione e comportamenti corretti

Gli obblighi per chi svolge attività lavorativa comprendono:

Prendersi cura della propria sicurezza e di quella dei colleghi
Osservare disposizioni e procedure impartite da datori di lavoro, dirigenti e preposti
Utilizzare correttamente macchinari, attrezzature e dispositivi di protezione
Non rimuovere o modificare i dispositivi di sicurezza senza autorizzazione
Segnalare tempestivamente situazioni di pericolo e anomalie
Partecipare alla formazione e all’addestramento previsti
Sottoporsi a visite mediche di sorveglianza sanitaria se richiesto

Mantenere elevati standard di sicurezza significa rispettare alcune regole chiave, integrate nelle policy aziendali e codificate dalla normativa. Tra le regole essenziali:

Indossare sempre i DPI specifici per l’attività (caschi, guanti, occhiali, doppia protezione laddove richiesto)
Mantenere le aree di lavoro ordinate per prevenire incidenti da inciampo o caduta
Segnalare immediatamente situazioni di rischio o malfunzionamenti
Sollevare correttamente i carichi
Prestare attenzione a lavorazioni in quota o in spazi confinati, adottando tutte le precauzioni pratiche e procedurali
Rispettare le procedure di lockout/tagout per la sicurezza sugli impianti
Non utilizzare apparecchiature per le quali non si è formati o autorizzati
Rimanere concentrati sul compito ed evitare distrazioni

Formazione obbligatoria sulla sicurezza: corsi, attestati e aggiornamenti

La formazione dei lavoratori è resa obbligatoria dall’art. 37 D.Lgs. 81/2008 e dagli Accordi Stato-Regioni, che stabiliscono:

Corso di formazione generale di almeno 4 ore per ogni lavoratore
Corso di formazione specifica di durata variabile in funzione del rischio aziendale (4, 8 o 12 ore)
Aggiornamento quinquennale di almeno 6 ore

La formazione deve essere svolta all’inizio del rapporto di lavoro e aggiornata in relazione alle modifiche dei rischi o del ruolo interno. I corsi includono rischi generali, specifici, ed eventuali rischi particolari (antincendio, primo soccorso, lavori in ambienti confinati). L’assenza di adeguata formazione comporta la nullità dei crediti per la cosiddetta "patente a punti" e gravi conseguenze sanzionatorie.

Dispositivi di Protezione Individuale (DPI): uso corretto e responsabilità del lavoratore

L’uso corretto dei DPI rappresenta una misura prioritaria per la prevenzione degli infortuni. I lavoratori devono:

Avere accesso a DPI idonei e in buono stato
Indossarli sempre secondo le istruzioni ricevute
Segnalare tempestivamente il danneggiamento o la mancanza di DPI
Non alterare o manomettere i dispositivi di protezione

Il rispetto di queste prescrizioni è essenziale non solo per la sicurezza personale, ma anche per tutelare i colleghi e garantirsi la copertura assicurativa Inail in caso di infortuni.

Documentazione e attestati: obblighi e conservazione

Gli attestati di formazione e la documentazione relativa alla sicurezza devono essere sempre reperibili in azienda. Secondo la normativa, tali documenti:

Certificano l’avvenuta formazione e sono obbligatori in caso di controlli
Devono essere aggiornati e rinnovati periodicamente
Vanno archiviati almeno per 10 anni presso l’ente formativo o il datore di lavoro
Sono richiesti anche per la gestione dell’accesso ai cantieri e la patente a crediti

L’assenza di documentazione o la mancata esibizione costituisce causa di sospensione delle attività lavorative e applicazione di sanzioni rilevanti.

Cosa succede in caso di violazione delle regole di sicurezza: sanzioni e responsabilità disciplinari, amministrative e penali

Il sistema sanzionatorio coinvolge sia il datore di lavoro sia il lavoratore. Le principali conseguenze per chi viola le disposizioni di sicurezza prevedono:

Sanzioni penali: arresto fino a 1 mese o ammenda tra €284,77 e €854,30
Sanzioni amministrative da €71,19 a €427,16
Sanzioni aggravate in caso di violazione di più lavoratori
Responsabilità disciplinare in base al CCNL applicato

In caso di infortunio determinato da violazione consapevole, il lavoratore può essere chiamato a rispondere congiuntamente al datore di lavoro.

Il rispetto delle regole in materia di sicurezza viene valutato anche a livello giurisprudenziale. La Cassazione, con numerose sentenze, ha ribadito che la responsabilità del lavoratore si configura quando la violazione delle regole è consapevole, reiterata, caratterizzata da negligenza grave o uso improprio di attrezzature, a fronte di adeguata formazione. Tuttavia, la responsabilità del datore di lavoro rimane primaria, salvo comportamenti "abnormi" del dipendente, imprevedibili o totalmente estranei al contesto lavorativo.